ÜBER MICH
Als freischaffende Assistentin/Sekretärin
mit einem 25-jährigen und breit-gefächerten Erfahrungsschatz im Bereich Administration, Assistenz und Organisation sowie einer ausgeprägten effizienten und strukturierten Arbeitsweise unterstütze und entlaste ich Unternehmen als auch Privatpersonen in administrativen und organisatorischen Belangen dort, wo die Zeit und Lust fehlen, damit Sie sich dem widmen können, was Ihnen wichtig ist. Als virtuelle Assistentin in meinem Office oder bei Bedarf direkt bei Ihnen vor Ort.
TESTIMONIALS
Frau Burkhart hat für meine Praxis innert kurzer Zeit ein kompetentes Empfangsteam rekrutiert und geschult, inkl. dem gesamten Bewerbermanagement. Auch ihre grosse Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenwesen hat mich enorm entlastet. Für eine temporäre Zeit betreute sie das Kundenmanagement und wurde dank ihrer hohen Sozialkompetenz und Empathie von meinem eher anspruchsvollen Klientel sehr geschätzt. Qualitativ wie quantitativ sind ihre Leistungen auf einem hohen Niveau. Bei den nächsten Themen greife ich sehr gerne wieder auf sie zurück.
Dr. D. Iselin I Praxis für Ästhetische Medizin I www.skinic.ch
ANGEBOT FÜR FIRMEN
TEXTE I SCHRIFTLICHES
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Schriftstücke verfassen
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Korrekturlesen und Lektorat
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Texte redigieren
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Präsentationen erstellen
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Transkriptionen
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Sitzungs- und Gesprächs-protokolle verfassen
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Posteingänge bewirtschaften
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Allgemeine Korrespondenz
DATEN
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Recherchearbeiten
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Erfassen von Daten
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Systematische Datenbenennung und -ablage
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Datenmanagement (inkl. Optimierung und Update)
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Statistiken erstellen
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Physische Datenablage führen
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Verwaltung von Adressdatenbanken
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Inventurlisten aufbereiten und pflegen
FINANZEN
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Vorbereitende Buchhaltung für den Treuhänder (Belege, Quittungen, Rechnungen vervoll-ständigen, strukturieren etc.)
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Systematische Beleg- und Dokumentenablage
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Debitoren- und Kreditoren-wesen (Rechnungen erstellen, überprüfen, zahlen, überwachen)
KUNDEN I MARKETING
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Kundenbetreuung und -support
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Kundenmanagement
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Bestehende Websiten in Wix und Wordpress updaten
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Schlichte Websiten in Wix erstellen
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Betreuung von Instagram, Facebook, googlemybusiness
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Digitale und physische Versände (Newsletter, Geschenke etc.)
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Unterstützung bei Werbemassnahmen
TERMINE I EVENTS
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Meetings, Seminare, Tagungen und Firmenalässe organisieren
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Vereinbarung und Überwachung von Terminen mit Dienstleistern, Kunden, Geschäftspartnern
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Dienstreisen organisieren
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Arbeitspläne erstellen
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Timen von und Erinnern an wichtige Ereignisse
PERSONAL
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Erstellen von Stelleninseraten, Stellenbeschrieben und Anforderungsprofilen
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Vorsondierung/Triage von Bewerbungen
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Bewerberadministration
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Vorstellungsgespräche organisieren und koordinieren
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Unterstützung in der Begleitung von kaufmännischen Lernenden
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Schulungen von Mitarbeitenden in MS Office
ANGEBOT FÜR PRIVATPERSONEN
PRIVATE ASSISTENZ
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Private Administration
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Korrespondenz
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Posteingänge bewirtschaften
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Recherchearbeiten
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Wohnungssuche
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Texte redigieren
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Stellensuche, Erstellung von Bewerbungsdokumenten wie Lebenslauf, Bewerbungsschreiben etc.
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Dokumente digitalisieren
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Elektronische und physische Ablage führen und pflegen
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Online Inserate erstellen
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Organisatorische Aufgaben
FINANZEN I IT
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Kreditorenwesen (Rechnungen überprüfen, einzahlen, überwachen)
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Offerten einholen z. B. bei Handwerkern
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Vorbereitende und/oder einfache Buchhaltung erstellen
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Systematische Beleg- und Dokumentenablage
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Einrichten von elektronischen Geräten
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Unterstützung und Schulung in der Bedienung von digitalen Medien (Computer, Smartphones, Tablet, etc.)
TERMINE I EVENTS
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Urlaubsplanung und -organisation
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Planung und Organisiation von Ausflügen und Besuchen
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Private Feierlichkeiten organisieren (Geburtstage, Familientreffen, Hochzeiten)
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Recherchen für Locations
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Versand von Einladungen inkl. Nachfassen
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Terminvereinbarungen und Koordination mit Handwerkern, Dienstleistern, Ärzten etc.
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Timen von und Erinnern an wichtige Ereignisse
TARIF
Im Anschluss an ein persönliches Kennenlerngespräch erhalten Sie ein Angebot für meine Leistungen. Kleinere Aufträge werden auf Stundenbasis abgerechnet, während für konkrete Projekte Pauschalpreise gelten.
Die Verrechnung mit Stundenjournal erfolgt nach Auslieferung der Arbeit oder bei längerfristigen Aufträgen (über mehr als 2 Wochen) per Ende Monat.
IHR NUTZEN
SIE GEWINNEN ZEIT
Ich entlaste Sie von zeit- und manchmal auch nervenaufraubenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und Sie gewinnen mehr Freiräume und können sich wieder effektiv auf den Erfolg Ihres Kerngeschäfts oder Ihre Freizeit konzentrieren.
SIE SPAREN KOSTEN
Sie bezahlen nur die tatsächlich erbrachte Leistung. Buchen tun Sie mich nur dann, wenn Sie mich brauchen und Sie haben keine Lohnneben-, Arbeitsplatz- und Verwaltungskosten.
Ich unterstütze Sie genau dann, wenn Sie mich brauchen. Einsätze sind flexibel auf Abruf und nach Ihrem Bedarf möglich und das von Montag bis Sonntag.
